Umail 电子邮件系统

                      

当今企业信息化的浪潮风卷云涌,电子邮箱作为企业信息化的一个重要工具,在企业的商务文件来往和日常沟通中发挥着日益显著的作用,而为了统一形象,集中管理,企业邮箱这个词汇也开始大面积取代个人免费邮箱。其实企业邮箱这个概念的提出得比较晚(2001年才广为人知),以前曾有企业邮局、集团邮箱等别名。它与个人收费邮箱的最大差异在于:企业邮箱的电邮地址以企业自己的域名作后缀(后缀是电子邮箱地址中@后面的部分),而且可以划分为多个子邮箱分配给员工使用,由企业的网络管理员对本企业的电子邮箱进行管理。

  目前,国内的大中型企业都建立了自己的企业邮箱,但是众多的中小型企业不是资金短缺,就是信息技术薄弱,无法搭建自己的“企业邮箱”服务,虽然构建自己的企业邮箱其实就是一个域名、一套邮箱软件跟一台服务器的事情,但对于非网络服务性质的公司和大部分的中小型企业来说,自己架设服务器运行邮件服务实在是没必要也不方便,首先是资金投入太大,另外邮件服务器比一般WEB服务器面临更严重的恶意攻击和入侵威胁,客观的说,邮件服务器的维护确实比WEB服务器艰难而且麻烦,没有专业技术人才的公司当然是最好不要考虑这种方案,如今技术和服务外包已经如此成熟,企业自然应该集中精力做自己最擅长的业务和最主要的业务,把麻烦的系统问题扔给专业的集成商。

企业邮箱的好处:

  大部分都知道企业邮箱格式统一,可以提升企业形象,给客户良好的第一印象,其实企业邮箱的好处远不止这么一个,个人认为除了提升形象之外企业邮箱最大的好处就是可以集中管理,而且是高度的自主管理,哪怕是服务商提供给你的企业邮箱都会有一个管理员权限,可以对下面的每一个用户进行管理,企业只需一次购进一定的容量(例如500M),无论新员工入职要分配新邮箱,还是老员工离职要收回旧邮箱,企业的网络管理员只要增删员工电子邮箱帐号即可,某些企业使用个人电子邮箱来应付日常的业务往来,由于邮箱使用权、所有权属于个人邮箱申请人,一旦申请人离职,容易产生不必要的纠纷甚至危害企业的信息安全,同时,当企业规模扩大后,也难以管理日益增加的电子邮箱账号,而使用企业邮箱,将可以带来诸多好处:

  (1)全面提升企业形象:使用企业邮箱后,所有员工邮箱都是“name@企业域名”形式,有助于树立统一的企业形象;

  (2)克服员工流动影响,留住客户:员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走;

  (3)邮件通讯监控、备份轻松自如:统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查;

  (4)有助于网上推广和产品宣传:当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

  (5)自己的邮箱自己管理:企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等,个人邮箱望尘莫及;

  (6)增强内部信息沟通和协同办公能力:利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力;

  (7)优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。